Co zyskuje firma wdrażając system YMS dla optymalizacji ruchu pojazdów na placu?
Usprawnienie przemieszczania się pojazdów na terenie placu
Wdrożenie systemu zarządzania placem manewrowym (YMS) znacząco wpływa na sposób, w jaki pojazdy przemieszczają się na terenie obiektu logistycznego. System YMS zapewnia dokładną widoczność i kontrolę nad wszystkimi ciężarówkami i naczepami obecnymi na placu. Dzięki rejestracji pojazdów przy bramie i możliwości śledzenia ich statusu, personel odpowiedzialny za plac wie dokładnie, gdzie znajduje się każdy pojazd i co się z nim dzieje. Eliminuje to konieczność ręcznego szukania naczep. Zwiększa bezpieczeństwo. Ta pełna widoczność umożliwia efektywniejsze zarządzanie przestrzenią na placu.
System YMS pomaga w sprawniejszym kierowaniu ruchem pojazdów na placu. Może automatycznie przydzielać pojazdy do odpowiednich stref parkowania lub wskazywać im, do którego doku mają się skierować, zgodnie z harmonogramem awizacji. Zmniejsza to chaos i zatory, zwłaszcza w godzinach szczytu. Uporządkowany ruch na placu oznacza szybsze dotarcie ciężarówki do celu, czy to miejsca parkingowego, czy rampy załadunkowej/rozładunkowej. Optymalizacja wewnętrznego ruchu pojazdów jest ważna dla całego przepływu logistycznego w obiekcie.
Skrócenie czasu oczekiwania pojazdów na placu manewrowym
Jedną z głównych korzyści wynikających z wdrożenia systemu YMS jest znacząca redukcja czasu oczekiwania pojazdów na placu manewrowym. System ten często jest zintegrowany lub sam pełni funkcję systemu awizacji dostaw, zarządzając oknami czasowymi dla ramp. Dzięki temu ciężarówki przyjeżdżają w zaplanowanych terminach. Unika się sytuacji, w której wiele pojazdów czeka w kolejce przed bramą wjazdową lub na placu na zwolnienie się doku. System YMS usprawnia proces meldowania się pojazdów i kierowania ich do odpowiedniego miejsca, co skraca czas od przyjazdu na teren obiektu do rozpoczęcia obsługi.
Skuteczne zarządzanie ruchem i dostępnością doków przez YMS przekłada się na szybszy obrót pojazdów na placu. Ciężarówki spędzają mniej czasu na nieproduktywnym oczekiwaniu. Gdy pojazd zakończy operacje przy doku (załadunek lub rozładunek), system YMS może usprawnić jego szybkie opuszczenie placu. Skrócony czas postoju pojazdów oznacza niższe koszty dla firm transportowych, co może poprawić relacje z przewoźnikami. Zwiększa także ogólną przepustowość placu, pozwalając na obsłużenie większej liczby transportów w ciągu dnia. Redukcja czasu oczekiwania jest bezpośrednim wynikiem lepszej organizacji ruchu na placu, którą zapewnia system YMS.
Jak firma „LogiSpeed” zrewolucjonizowała zarządzanie swoim placem dzięki systemowi YMS
Początkowe wyzwania i poszukiwanie efektywności
Firma „LogiSpeed”, dynamicznie rozwijający się operator logistyczny, przez długi czas borykała się z rosnącymi problemami na swoim placu manewrowym. Codziennością stały się długie kolejki ciężarówek oczekujących na załadunek lub rozładunek. To z kolei prowadziło do frustracji kierowców i opóźnień w całym łańcuchu dostaw. Zarząd zdawał sobie sprawę, że dotychczasowe, manualne metody zarządzania placem przestały być wystarczające, a optymalizacja operacji stała się fundamentalnym celem.
W związku z tym, rozpoczęto intensywne poszukiwania rozwiązania, które mogłoby usprawnić te procesy. Zespół projektowy analizował różne opcje, koncentrując się na nowoczesnych technologiach. Szybko stało się jasne, że potrzebny jest kompleksowy YMS yard management system, który zautomatyzuje istotne operacje. Rozważano, jak taki system mógłby wpłynąć na planowanie dostaw i ogólną koordynację pracy, co było niezastąpione dla dalszego rozwoju.
Wdrożenie systemu YMS i transformacja operacji
Decyzja o wdrożeniu nowoczesnego Programu YMS była przełomowym momentem dla „LogiSpeed”. Implementacja objęła wszystkie aspekty zarządzania placem, począwszy od wprowadzenia awizacji online dla przewoźników. Dzięki temu, kierowcy mogli rezerwować dogodne okna czasowe, co znacząco zredukowało nieplanowane przestoje. System umożliwił także precyzyjne zarządzanie awizacjami YMS, dając pełny wgląd w harmonogram pracy magazynu.
Nowy Yard Management System zintegrowano również z systemami kamer rozpoznających tablice rejestracyjne oraz wagami. To pozwoliło na automatyczną identyfikację pojazdów i rejestrację ich wagi. Co więcej, wykorzystanie platformy do awizacji pozwoliło na bieżące monitorowanie statusu pojazdów. Pracownicy ochrony zyskali stały podgląd na wszystkie pojazdy na terenie zakładu, co podniosło poziom bezpieczeństwa, a informacje o awizowaniu transportów stały się transparentne dla wszystkich zaangażowanych stron.
Istotne korzyści i dalszy rozwój
Po kilku miesiącach od wdrożenia, korzyści płynące z zastosowania YMS stały się ewidentne. Przede wszystkim, „LogiSpeed” odnotowało znaczące skrócenie czasu oczekiwania pojazdów przed bramami zakładu. Lepszy system do awizacji przyczynił się do płynniejszego przepływu towarów. To z kolei przełożyło się na większą przepustowość placu i efektywniejsze wykorzystanie zasobów, takich jak doki załadunkowe. Poprawa tych aspektów była ważnym krokiem naprzód.
Ponadto, pracownicy zyskali narzędzie, które ułatwia codzienną pracę i minimalizuje ryzyko błędów. Zarząd firmy docenił możliwość generowania szczegółowych raportów, które wspierają podejmowanie strategicznych decyzji. Patrząc w przyszłość, „LogiSpeed” planuje dalsze wykorzystanie możliwości systemu, w tym jeszcze głębszą integrację z systemami partnerów. To pokazuje, jak technologia wspiera rozwój i konkurencyjność na dynamicznym rynku logistycznym, czyniąc firmę bardziej odporną na przyszłe wyzwania.
Jakie funkcje systemu YMS są najbardziej pomocne w zarządzaniu oknami czasowymi i dostawami w centrach dystrybucyjnych?
Funkcje do zarządzania oknami czasowymi
Centra dystrybucyjne polegają w dużej mierze na terminowych i skoordynowanych dostawach, aby sprawnie funkcjonować. System zarządzania placem manewrowym (YMS) posiada funkcje bardzo przydatne do zarządzania oknami czasowymi. Umożliwia centrom dystrybucyjnym tworzenie i publikowanie dostępnych przedziałów czasowych dla rozładunku lub załadunku towarów przy konkretnych dokach. Mogą one zdefiniować, ile ciężarówek mogą obsłużyć w danej godzinie lub w danym dniu. Te dostępne okna czasowe są następnie widoczne dla dostawców i przewoźników, często za pośrednictwem portalu internetowego. Daje to jasny obraz możliwości przyjęcia towaru przez centrum dystrybucyjne.
Kolejną ważną funkcją jest możliwość rezerwacji i zarządzania dokonanymi rezerwacjami okien czasowych. Przewoźnicy lub dostawcy mogą sami rezerwować wolne terminy bezpośrednio w systemie YMS. System potwierdza rezerwację i automatycznie aktualizuje dostępność terminów w czasie rzeczywistym. Personel centrum dystrybucyjnego ma narzędzia do przeglądania, zatwierdzania, a w razie potrzeby także modyfikowania lub anulowania rezerwacji. To systematyczne podejście do zarządzania oknami czasowymi zastępuje mniej efektywne metody, takie jak telefon czy e-mail. Zapewnia uporządkowany sposób planowania przyjazdów i wyjazdów.
Funkcje do koordynacji dostaw
System YMS oferuje funkcje niezbędne do koordynacji dostaw, które są oparte na zarządzaniu oknami czasowymi. Zapewnia widoczność harmonogramu wszystkich zaplanowanych dostaw w czasie rzeczywistym. Personel centrum dystrybucyjnego widzi na ekranie, kiedy dokładnie spodziewana jest każda ciężarówka i na którym doku ma być obsłużona. Integracja z procesem meldowania się na bramie aktualizuje status pojazdu (np. „przyjechał na plac”, „przy doku”). Ta bieżąca informacja jest kluczowa dla personelu, aby skoordynować wewnętrzne zasoby, takie jak pracownicy magazynu czy sprzęt, i przygotować się do obsługi ciężarówki zgodnie z harmonogramem.
W oparciu o harmonogram i statusy pojazdów, system YMS pomaga kierować ruchem ciężarówek na placu manewrowym. Wskazuje kierowcom, gdzie mają zaparkować lub do którego doku podjechać, minimalizując chaos i czas oczekiwania. Funkcje komunikacyjne w systemie pozwalają na szybkie przekazywanie informacji między personelem centrum a kierowcami, na przykład o zmianach w harmonogramie czy opóźnieniach. Ta skoordynowana obsługa pojazdu, od momentu wjazdu na teren obiektu do momentu opuszczenia rampy, zapewnia, że dostawy są obsługiwane sprawnie i terminowo. Wszystkie te funkcje YMS są bardzo pomocne w efektywnym zarządzaniu przepływem towarów w ruchliwych centrach dystrybucyjnych.
