_read

Tabela [dbo].[_read]

Tabela do śledzenia i zarządzania statusami przeczytania dokumentów w systemie. Rejestruje informacje o potwierdzeniach zapoznania się z dokumentami przez użytkowników. Zawiera metadane, takie jak: identyfikator, datę utworzenia oraz nazwę użytkownika. Umożliwia monitorowanie obiegu dokumentów i weryfikację, którzy użytkownicy zapoznali się z określonymi materiałami.

Śledzenie statusu dokumentów w StudioSystem: Tabela _read

Tabela [dbo].[_read] w systemie StudioSystem jest kluczowym narzędziem do monitorowania obiegu dokumentów. Jej głównym zadaniem jest rejestrowanie potwierdzeń zapoznania się z dokumentami przez użytkowników. Każdy wpis w tej tabeli to potwierdzenie, że konkretny użytkownik przeczytał dany dokument. Dzięki temu mechanizmowi, administratorzy systemu mogą precyzyjnie śledzić, którzy pracownicy zapoznali się z ważnymi materiałami. Tabela zawiera istotne metadane, takie jak unikalny identyfikator, datę utworzenia wpisu oraz nazwę użytkownika, co pozwala na pełną kontrolę i transparentność w obiegu dokumentacji.

Struktura tabeli [dbo].[_read] została zaprojektowana z myślą o efektywności i niezawodności. Kolumny takie jak [AKTYWNE] i [SYSTEMOWE] dają możliwość precyzyjnego zarządzania aktywnością wpisów oraz ich synchronizacją między różnymi bazami danych. Kolumna [REFNO] łączy każdy zapis z unikalnym numerem referencyjnym w systemie, co ułatwia powiązanie potwierdzenia z konkretnym dokumentem. Ponadto, indeksy w tabeli, na przykład na kolumnach [REFNO] i [USERNAME], znacznie przyspieszają wyszukiwanie i weryfikację statusów przeczytania. Tabela _read stanowi więc solidną podstawę do zarządzania i audytowania procesów dokumentacyjnych w firmie.

Kolumny

ACH

[ACH] – Symbol oznaczający stan wiersza 1 – zatwierdzony Typ varchar(1), tekst, NOT NULL.

AKTYWNE

[AKTYWNE] – Określenie czy dany wiersz tabeli jest aktywny Typ bit, typu bit, czyli przechowuje wartości logiczne 0/1, NOT NULL.

AKTYWNE_SSJOB

[AKTYWNE_SSJOB] – Określenie czy dany wiersz tabeli jest aktywny dla usługi SSJOB Typ bit, typu bit, czyli przechowuje wartości logiczne 0/1, NOT NULL.

ID__READ

[ID__READ] – Unikalny identyfikator wiersza tabeli Typ int, typu int, czyli przechowuje wartości całkowite, NOT NULL.

KIEDY

[KIEDY] – Data utworzenia zapisu w bazie Typ datetime, typ daty i czasu, NOT NULL.

PRX

[PRX] – Symbol PRX Typ varchar(3), tekst, NOT NULL.

REFNO

[REFNO] – Unikalny numer referencyjny rekordu w bazie StudioSystem Typ bigint, typu bigint, czyli przechowuje duże wartości całkowite, NOT NULL.

SYSTEMOWE

[SYSTEMOWE] – Oznaczenie wiersza czy jest systemowy, tzn, czy podczas synchronizacji z bazą ROOT dane wiersze zostaną przegrane z bazy wzorcowej do instalacji klienta. Typ bit, typu bit, czyli przechowuje wartości logiczne 0/1, NOT NULL.

USERNAME

[USERNAME] – Nazwa użytkownika, dla którego zapisane jest potwierdzenie przeczytania dokumentu Typ varchar(50), tekst, NULL.

Indeksy

• [PK__read] PK UNIQUE ON ([ID__READ]).
• [REFNO_USERNAME_AKTYWNE] ON ([REFNO], [USERNAME], [AKTYWNE]).
• [USERNAME] ON ([USERNAME]).

Źródła danych

• _READ: Tabela [_read] służy do śledzenia i zarządzania statusami przeczytania dokumentów w systemie. Rejestruje informacje o potwierdzeniach zapoznania się z dokumentami przez poszczególnych użytkowników. Każdy wiersz tabeli reprezentuje unikalny wpis dotyczący przeczytania konkretnego dokumentu, zawierający metadane takie jak identyfikator, data utworzenia oraz nazwa użytkownika. Mechanizm ten pozwala na monitorowanie obiegu dokumentów oraz weryfikację, którzy użytkownicy zapoznali się z określonymi materiałami. Tabela posiada mechanizmy kontroli aktywności wpisów poprzez flagi systemowe i statusowe, umożliwiające precyzyjne zarządzanie rekordami podczas synchronizacji między różnymi bazami danych. Dodatkowo struktura tabeli przewiduje oznaczenie wierszy jako systemowe, co ułatwia procesy migracji i synchronizacji danych między środowiskami.
• MS_Description: Określenie czy dany wiersz tabeli jest aktywny dla usługi SSJOB