Oprogramowanie reklamacyjne – znaczne usprawnienie obsługi reklamacji

Podziel się informacją

Każda firma ma świadomość tego, iż część klientów będzie składała zgłoszenia reklamacyjne. Ich obsługa i monitorowanie nie są łatwe. Wymaga to kontroli terminów, ale też dbania o poprawny obieg dokumentów. Znacznym ułatwieniem jest korzystanie z rozwiązania, jakim jest oprogramowanie reklamacyjne. Pozwala ono na szybki dostęp do wszystkich danych dotyczących reklamacji o różnym statusie realizacji.

Jakie funkcjonalności powinno posiadać oprogramowanie reklamacyjne?

Odpowiednio skonstruowane oprogramowanie reklamacyjne będzie na tyle ułatwiało pracę, iż zbędne korzystanie z innych narzędzi okaże się zbędne. Dlatego tak ważne jest, aby posiadało one wszystkie potrzebne opcje.

Do najistotniejszych funkcji należy:

  • proste dodawanie nowych reklamacji i możliwość powiązania pod nie dokumentacji
  • podział na reklamacje zamknięte, rozpatrzone, w trakcie realizacji oraz nowe
  • dostęp do dokumentacji dotyczących schematów postępowania przy rozpatrywaniu reklamacji, w tym instrukcji oraz formularzy reklamacyjnych

Dodatkowym udogodnieniem będzie możliwość zarządzania kontrahentami, z podziałem na ich rodzaj: klienci, producenci, dostawcy itd. Ponadto ważne jest generowanie zestawień, czy dostęp do reklamacji posortowanych pod kątem różnych danych: stopnia realizacji czy dni, które pozostały do jej rozpatrzenia.

Reklamacje RMA od Software – oprogramowanie reklamacyjne dla Twojej firmy

To intuicyjne narzędzie, które może być z łatwością obsługiwane przez każdego pracownika, który ma uprawnienia do obsługi reklamacji. Szybki dostęp do najważniejszych funkcji pozwala na sprawne wyszukiwanie konkretnych reklamacji. Można je łatwo edytować, zmieniać ich status oraz załączać dokumenty.

Demo oprogramowania reklamacyjnego od SoftwareStudio

Nasze oprogramowanie jest przejrzyste. Pozwala na przegląd asortymentu i jego najistotniejszych cech. Za sprawą zaledwie kilku kliknięć dodaje się nowe pozycje, a także edytuje już istniejące.

Oprogramowanie reklamacyjne RMA to proste zarządzanie reklamacjami zgłaszanymi również internetowo. Można sprawdzać ich status, weryfikować pod kątem terminów (przyjęcia oraz rozpatrzenia). Aby przyjrzeć się dokładniej załączonym dokumentom, zweryfikować oddział, który przyjął reklamacje, ale również uzyskać informacje na wiele innych funkcji, wystarczy wybrać odpowiednią kategorię. Są to: przyjęte – nowe, w realizacji – serwis, rozpatrzone, zamknięte, wszystkie – tabela

Wypróbuj demo od SoftwareStudio

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat wszystkich funkcjonalności i zobaczyć jak łatwa jest obsługa naszego programu do pracy nad reklamacjami to koniecznie sprawdź DEMO.


Więcej do odkrycia

LegalTrack AI

LegalTrack AI

LegalTrack AI zapewnia pełną kontrolę nad Twoimi umowami, automatyzując ich dokładną analizę. Narzędzie wykrywa nieścisłości i od razu sugeruje konkretne poprawki, co znacząco przyspiesza proces negocjacji. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko

Myślimy o Tobie, zanim podniesiesz słuchawkę

ClientMind AI

ClientMind AI to inteligentny asystent, który zmienia sposób, w jaki budujesz relacje z klientami w biznesie B2B. Narzędzie analizuje dane z systemów CRM i historię komunikacji, aby precyzyjnie przewidywać potrzeby

Asystent biura może ułatwić obsługę procedur ISO

Asystent biura może ułatwić obsługę procedur ISO

Przekształć swoje biuro z pomocą naszego Asystenta! Narzędzie analizuje dokumenty i procedury ISO, aby natychmiast odpowiadać na pytania pracowników dotyczące ich codziennych obowiązków. Dodatkowo usprawnia procesy zatrudniania, onboardingu, zwalniania i

Usługi informatyczne

Usługi informatyczne

Jakie są atuty usług informatycznych oferowanych przez SoftwareStudio? SoftwareStudio wyróżnia się na tle konkurencji dzięki doświadczeniu, zgranemu zespołowi i sprawdzonym procedurom.

Stany magazynowe

Stany magazynowe

Jak zarządzać stanami magazynowymi za pomocą nowoczesnego oprogramowania? Zarządzanie stanami magazynowymi jest kluczowym aspektem skutecznego prowadzenia operacji magazynowych.

Czy chcesz zwiększyć swój biznes?

napisz do nas i pozostań w kontakcie