Systemy WMS prowadzą ewidencję dokumentów magazynowych, umożliwiają precyzyjną lokalizację towarów i mogą działać lokalnie, w chmurze lub zintegrowane z ERP.
System WMS jest to program klasy WMS (Warehouse Management System), stanowi kompleksowe rozwiązanie informatyczne pozwalające na zarządzanie ruchem produktów na magazynie oraz optymalizujące wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Dokumenty magazynowe w systemie WMS przeznaczone są do prowadzenia ewidencji obrotu magazynowego dokumentów zewnętrznych oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu.
Systemy WMS
Zastosowanie i lokalizacja towarów w systemie WMS
W firmach świadczących usługi logistyczne systemy WMS stanowią często technologię wspierającą działanie systemu zarządzającego klasy ERP. Pomiędzy tymi systemami powinna funkcjonować sprawna wymiana danych, oparta na ujednoliconych standardach przekazywania informacji. Nowe klasy oprogramowania zapewniają zwykle obsługę zróżnicowanych danych w poszczególnych podsystemach informatycznych przedsiębiorstw i swobodne przenoszenie ich z modułu do modułu, co pozwala na całkowite automatyzowanie ruchu produktów w magazynach z wykorzystaniem oprogramowania WMS.
Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach systemów WMS jest przy tym bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. System dostarcza informacji dotyczących stanu magazynowego według wielu różnych kryteriów oraz umożliwia sprawną lokalizację każdej partii towaru i każdej pojedynczej przesyłki - operator może wygenerować odpowiednią etykietę i oznaczyć nią jednostki towarowe albo w momencie przyjmowania towaru do magazynu przyjąć do systemu informacje zawarte na etykiecie nadanej wcześniej przez inny podmiot.
Rozwiązania WMS dla dużych magazynów
Ogromne magazyny i centra dystrybucyjne od wielu lat wykorzystują profesjonalne systemy WMS (Warehouse Management Systems), by efektywnie zarządzać codziennymi zadaniami. Nowoczesna technologia wsparta kodami kreskowymi, terminalami radiowymi lub systemem Voice Picking (polecenia głosowe) pozwala na pełną kontrolę pracy i przepływu towarów w magazynie. Jest to również praktyczne narzędzie komunikacji pomiędzy magazynem a nadrzędnym systemem ERP - wszelkie czynności magazynowe zostają odnotowane w systemie WMS oraz są komunikowane na zasadzie OnLine lub OffLine z systemem zarządzania firmą klasy ERP.
System WMS.net od SoftwareStudio
System WMS to nowoczesne oprogramowanie magazynowe, którego przykładem jest autorski produkt firmy - Studio WMS.net. Jego wdrożenie usprawnia procesy magazynowe i pozwala korzystającym z niego firmom oferować klientom nowoczesną obsługę logistyki, ponieważ dobrze dobrana oferta programów magazynowych jest dziś kluczem do efektywności każdego magazynu. SoftwareStudio od lat dostarcza systemy informatyczne dla magazynów i konsekwentnie rozwija swoje oprogramowanie WMS, dzięki czemu może być traktowane jako sprawdzony dostawca tej klasy rozwiązań.
Warianty i integracje systemu WMS
Nowoczesne zarządzanie magazynem wymaga odpowiednich narzędzi informatycznych, dopasowanych do skali i specyfiki działalności. Firmom korzystającym już z księgowości i sprzedaży w rodzinie WAPRO polecany jest zintegrowany program WAPRO do magazynów, który pozwala na efektywne zarządzanie stanami magazynowymi i dokumentacją bez podwójnego wprowadzania danych - dzięki intuicyjnemu interfejsowi pracownicy szybko przyswajają jego obsługę, co znacząco usprawnia pracę w magazynie. W małych i średnich przedsiębiorstwach liczy się z kolei przede wszystkim prostota obsługi: prosty program magazynowy zapewnia wszystkie niezbędne funkcje bez zbędnych komplikacji, a przejrzysty interfejs i szybkość działania aplikacji pozwalają użytkownikom łatwo wprowadzać i modyfikować dane magazynowe oraz skupić się na swojej pracy zamiast na nauce skomplikowanego oprogramowania.
System WMS w chmurze i opłacalność wdrożenia
Współczesne rozwiązania magazynowe coraz częściej działają w chmurze - system magazynowy WMS online umożliwia dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia, eliminuje konieczność instalacji oprogramowania na lokalnych komputerach, a jego aktualizacje odbywają się automatycznie, bez angażowania użytkowników, przy czym bezpieczeństwo danych zapewniają regularne kopie zapasowe. Taki system online do zarządzania magazynem daje ponadto stały dostęp do informacji o stanach magazynowych niezależnie od lokalizacji pracownika, umożliwia generowanie raportów i analiz w czasie rzeczywistym oraz prostą integrację z innymi systemami firmy.
Profesjonalne zarządzanie magazynem wymaga jednak zaawansowanych narzędzi dopasowanych do wymagających procesów logistycznych - kompleksowy system zarządzania magazynem WMS automatyzuje procesy magazynowe, znacząco redukując ryzyko błędów, oraz wspiera optymalizację przestrzeni magazynowej i przepływu towarów. Inwestycja w oprogramowanie tej klasy zwykle szybko się zwraca dzięki zwiększonej wydajności pracy magazynu.