Wdrożenie WMS daje dostęp do danych magazynowych online w czasie rzeczywistym, wspiera obsługę klientów B2B i skraca czas wdrożenia nowych pracowników magazynu.
Dane i transakcje przetwarzane są w czasie rzeczywistym - zawsze onLine nie tylko w sieci lokalnej, ale także przez Internet. Pozwala to na natychmiastowe analizy i ułatwia podejmowanie właściwych decyzji. Ponadto zastosowanie technologii www pozwala wdrożyć elementy systemu B2B, tak aby klienci mieli dostęp do wybranych danych przez przeglądarkę internetową. Lepszy poziom obsługi klientów - wdrożony system WMS pozwala na dokładne planowanie obsługi dostaw, umożliwia rezerwację doków lub bram załadunkowych, przygotowanie materiałów dokładnie w odpowiednim czasie i miejscu.
Korzyści z wdrożenia programu magazynowego Studio WMS.net od SoftwareStudio
Dane i transakcje w czasie rzeczywistym
Wdrożenie programu magazynowego Studio WMS.net od SoftwareStudio to klucz do efektywnego zarządzania magazynem. Dzięki temu zaawansowanemu systemowi, dane i transakcje są przetwarzane w czasie rzeczywistym, nie tylko w sieci lokalnej, ale również przez internet. To oznacza, że zawsze masz dostęp do najświeższych informacji na temat stanu magazynu, bez względu na to, gdzie się znajdujesz. Natychmiastowe analizy i błyskawiczne podejmowanie decyzji stają się możliwe!
Elementy systemu B2B dla lepszej obsługi klientów
Wdrożenie programu Studio WMS.net pozwala na implementację elementów systemu B2B, co przekłada się na lepszy poziom obsługi klientów. Twoi klienci mogą uzyskać dostęp do wybranych danych przez przeglądarkę internetową, co sprawia, że współpraca staje się jeszcze bardziej transparentna i wydajna. Planowanie obsługi dostaw, rezerwacja doków czy bram załadunkowych, a także precyzyjne przygotowanie materiałów w odpowiednim czasie i miejscu - to wszystko umożliwia Studio WMS.net!
Praca systemu WMS opiera się na rejestrowaniu dokumentów magazynowych, a wszystkie stany są wyliczane na podstawie zarejestrowanych zdarzeń operacyjnych - to fundament systemu klasy WMS (Warehouse Management System), czyli kompleksowego rozwiązania do zarządzania ruchem produktów i optymalizacji wykorzystania przestrzeni magazynowej. Ponieważ całość działa w modelu online, dostęp do programu magazynowego online jest możliwy z dowolnego miejsca zarówno dla firmy logistycznej, jak i jej klientów - wystarczy przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox, Opera czy Safari), a samo rozwiązanie, mimo pracy w chmurze, może być instalowane również na własnych serwerach lub w prywatnej chmurze SoftwareStudio.
Nie czekaj, zainwestuj w nowoczesny program magazynowy Studio WMS.net i ciesz się efektywnością oraz zadowoleniem swoich klientów! Optymalizacja procesów magazynowych jeszcze nigdy nie była tak prosta!
Korzyści z wdrożenia systemu WMS
Celem wdrożenia systemu WMS jest osiągnięcie 100% bezbłędności. Proces ten zaczyna się przy przyjęciu towarów do magazynu, poprzez elektroniczną wymianę danych z system nadrzędnym ERP odnośnie zamówień (zleceń). Automatyczna weryfikacja danych podczas przyjęcia materiałów, zmiany lokacji w magazynie (zmiana położenia), kompletacji, pakowania i wysyłki do odbiorców.
Warunki udanego wdrożenia systemu ERP
Udane wdrożenie systemu WMS zwykle zależy od kilku czynników, część z nich leżą po stronie klienta, firmy realizującej wdrożenie (np. zaangażowanie pracowników w szkolenia), inne zależą od samej firmy wykonującej wdrożenie (np. kompetencje w logistyce).
Wdrożenie systemu WMS wymaga uporządkowanego sposobu działania na każdym etapie. Należy określić cele i mierniki ich realizacji, zaplanować harmonogram prac i wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania zarówno po stornie klienta jak i wykonawcy.
W zależności od rozmiaru projektu realizowane są w różny sposób poszczególne fazy wdrożenia. Powtarzają się jednak pewne schematy postępowania.
W początkowym etapie wybierani są Kierownicy Projektu i powoływane są Zespoły Robocze, przewidziane do realizacji wdrożenia po stronie Klienta i firmy SoftwareStudio.
Kolejny etap to „burza mózgów” która ma zadanie przeanalizować szczegółowo dokument Analizy Przedwdrożeniowej i opracować dokument wdrożenia, który stanowi podstawę prowadzonych prac wdrożeniowych przez poszczególne osoby biorące udział we wdrożeniu.
Koszt wdrożenia systemu WMS
Kryteria wyboru systemu WMS zasadniczo nie różnią się zbytnio od innych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem. Wiele polskich przedsiębiorców jako najważniejsze kryterium wyboru systemu WMS stawia TCO, czyli całkowity koszt utrzymania systemu. Na ten koszt składają się koszty zakupu licencji (jednorazowe i okresowe) oraz wdrożenie. Ceny licencji, opłat Software Maintenance oraz wdrożenia to elementy kosztów które są proste do wyceny i wynikają wprost z polityki cenowej producenta oprogramowania. Koszt wdrożenia systemu WMS może jednak się zmieniać w zależności od założeń przedstawionych w ofercie, a wynikających najczęściej z potrzeb firmy potrzebującej system WMS.
Jeżeli system WMS ma być zintegrowany z systemem automatyki magazynowej to koszty wdrożenia znacząco się zwiększają.
Wraz z wdrożeniem systemu WMS następuje jakościowa zmiana organizacji pracy i obsługi przepływu ładunków, tak więc przedsiębiorca musi samodzielnie skalkulować jaki uzyska zwrot z inwestycji w związku z poniesieniem kosztów wdrożenia systemu WMS.
Odporność systemu WMS na zmiany personelu magazynowego
Przystosowanie do pracy nowego pracownika magazynowego zajmuje najwyżej kilka godzin. Praca w magazynie przy użyciu terminali radiowych sprowadza się do wykonywania nieskomplikowanych, powtarzalnych czynności przez niewykwalifikowany personel. Eliminacja problemu przechowywania informacji na temat stanu magazynu „w głowach” lub „w zeszytach” pracowników magazynowych.
Praca magazynu staje się niewrażliwa na wypadki losowe (choroba, odejście z pracy magazynierów). Szczegółowe informacje o asortymencie i miejscu ich przechowywania jest zapisana w bazie systemu WMS wraz z historią.
Wdrożenie systemu WMS
Wdrożenie systemu WMS w firmie logistycznej może być realizowane na wiele sposobów, jednak cel jest jeden: ulepszenie i ujednolicenie procesów związanych z prowadzeniem gospodarki magazynowej. Wdrożenie wymaga dobrego przygotowania, dlatego przed przystąpieniem do wdrożenia systemu WMS wykonujemy analizę przedwdrożeniową.
System WMS w technologii ASP.net to nowoczesne rozwiązanie wspierające obsługę procesów logistycznych przeznaczone dla magazynów wysokiego składowania oraz operatorów logistycznych.
Realizując usługi wdrożeniowe należy sobie stawić nadrzędny cel jakim jest zadowolnie klienta. Dobrze przeprowadzone wdrożenie systemu WMS to takie, z którego jest przede wszystkim zadowolony klient, ponieważ zostały zrealizowane cele biznesowe oraz projektowe. Ponadto system WMS będzie efektywnie wykorzystywany w codziennej pracy oraz będzie realizować postawione mu wymagania. Metodą osiągnięcia takiego celu jest realizacja projektu wdrożenia systemu WMS wg sprawdzonego sposobu postępowania - metodyki wdrożenia.
Zarządzanie lokalizacjami i przyjęciem towaru w magazynie
System WMS umożliwia efektywne zarządzanie miejscami składowania w magazynie - zmiana miejsca składowania towaru odbywa się w prosty i intuicyjny sposób za pomocą kolektora danych, a skanowanie kodów kreskowych eliminuje ryzyko pomyłek podczas relokacji produktów i pozwala na bieżąco optymalizować wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Nowoczesne zarządzanie procesami magazynowymi wymaga też sprawnej koordynacji wszystkich działań logistycznych - system pozwala na bieżące monitorowanie każdej operacji w magazynie, co przekłada się na lepsze planowanie pracy, wyższą wydajność oraz sprawniejszą optymalizację całego łańcucha dostaw.
W przypadku magazynu wysokiego składu kluczowe znaczenie ma precyzyjne planowanie przestrzeni i odpowiedni system zarządzania: nowoczesne rozwiązania technologiczne oraz system regałów wysokiego składowania pozwalają maksymalnie wykorzystać dostępną wysokość pomieszczenia i pomieścić więcej towaru na mniejszej powierzchni, co bezpośrednio przekłada się na optymalizację kosztów składowania. Sprawności zyskuje też samo przyjęcie towaru - wykorzystanie skanerów kodów kreskowych znacząco przyspiesza identyfikację produktów, a automatyzacja tego procesu ogranicza ryzyko błędów ludzkich, dzięki czemu stany magazynowe aktualizują się natychmiast po przyjęciu dostawy.
Oprogramowanie do gospodarki magazynowej i kompletacja zamówień
Program magazynowy WMS to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania gospodarką magazynową, które daje pełną kontrolę nad przepływem towarów i dokumentacją, a dzięki automatyzacji procesów istotnie ogranicza ryzyko błędów i wspomaga codzienną pracę magazynierów. W praktyce efektywność takiego rozwiązania zależy też od wyposażenia magazynu zautomatyzowanego - automatyczne systemy transportu wewnętrznego, zrobotyzowane układnice regałowe oraz systemy kontroli i monitoringu zwiększają tempo przemieszczania towarów i podnoszą poziom bezpieczeństwa całego procesu.
Wdrożenie profesjonalnego programu do gospodarki magazynowej to podstawa sprawnego zarządzania nowoczesnym magazynem: zaawansowane raportowanie dostarcza kadrze zarządzającej cennych informacji, a integracja z pozostałymi systemami przedsiębiorstwa zapewnia spójność danych i płynność procesów logistycznych. Odpowiednie narzędzia informatyczne pozwalają też szybko identyfikować towary, na bieżąco śledzić ich ruch w magazynie i skutecznie optymalizować koszty magazynowania na każdym etapie. Istotnym elementem tak rozumianej gospodarki magazynowej jest picking list, czyli lista towarów do pobrania zawierająca szczegółowe informacje o ich lokalizacji - dobrze przygotowana lista kompletacyjna wyraźnie przyspiesza realizację zamówień i usprawnia cały proces wydań magazynowych.