GTIN to kod liczbowy o długości 8, 12, 13 lub 14 cyfr, zapisany w kodzie kreskowym, dzięki któremu system WMS automatycznie rozpoznaje produkty podczas przyjęć i wydań.
GTIN, czyli Global Trade Item Number, to globalny numer jednostki handlowej, który pełni rolę unikatowego identyfikatora produktów na całym świecie. Jest to standard GS1 służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych, co ułatwia zarządzanie towarami i obieg informacji w łańcuchu dostaw. GTIN zapewnia, że każdy produkt ma swoje unikalne oznaczenie, co umożliwia precyzyjne śledzenie, zarządzanie zapasami oraz szybsze i dokładniejsze procesy sprzedaży i logistyki. Wprowadzenie i stosowanie GTIN znacząco zwiększa efektywność operacyjną oraz minimalizuje ryzyko błędów w identyfikacji produktów.
GTIN - Global Trade Item Number
GTIN, czyli Global Trade Item Number, globalny numer jednostki handlowej; identyfikator GS1 służący identyfikacji jednostek handlowych, unikatowy w skali świata identyfikator produktu.
Definicja GTIN
GTIN, czyli Global Trade Item Number, to globalny numer jednostki handlowej, będący unikatowym identyfikatorem produktu w skali światowej. GTIN jest częścią systemu GS1, który służy do identyfikacji jednostek handlowych, takich jak produkty i usługi. Dzięki temu możliwa jest jednoznaczna identyfikacja towarów na całym świecie, co jest istotne w globalnym handlu i logistyce.
Zasada działania GTIN
GTIN jest kodem numerycznym, który może mieć różne długości, najczęściej 8, 12, 13 lub 14 cyfr, w zależności od rodzaju produktu i regionu, w którym jest używany. Każdy numer GTIN jest unikatowy, co oznacza, że każdy produkt na świecie ma swój własny, niepowtarzalny numer. Kod ten jest najczęściej przedstawiany w postaci kodu kreskowego, co umożliwia jego łatwe skanowanie i automatyczne przetwarzanie w systemach magazynowych i kasowych.
Zastosowanie GTIN w gospodarce magazynowej
GTIN odgrywa istotną rolę w gospodarce magazynowej oraz w całym łańcuchu dostaw. Umożliwia jednoznaczną identyfikację produktów, co jest niezbędne do zarządzania zapasami, śledzenia towarów oraz realizacji zamówień. Dzięki GTIN systemy WMS mogą automatycznie rozpoznawać produkty, co przyspiesza procesy magazynowe i redukuje ryzyko błędów.
Korzyści z używania GTIN
Używanie GTIN przynosi wiele korzyści, zarówno dla producentów, jak i dla sprzedawców oraz konsumentów. Dla producentów GTIN zapewnia globalne rozpoznanie produktu, co ułatwia jego sprzedaż na różnych rynkach. Sprzedawcy mogą szybko i łatwo identyfikować produkty, co usprawnia procesy sprzedażowe i logistyczne. Z kolei dla konsumentów GTIN gwarantuje, że nabywają dokładnie ten produkt, który zamierzali kupić, co zwiększa zaufanie do marki i produktu.
GTIN a system WMS
Systemy WMS, takie jak te oferowane przez SoftwareStudio, integrują GTIN w swoich operacjach, umożliwiając automatyczne śledzenie i zarządzanie towarami w magazynie. Dzięki temu możliwe jest szybkie i bezbłędne przetwarzanie zamówień, inwentaryzacja oraz optymalizacja składowania produktów. GTIN, jako globalny identyfikator, stanowi fundament efektywnego zarządzania towarami w nowoczesnym magazynie.
Etykieta logistyczna GS1
Etykieta logistyczna GS1 jest nośnikiem informacji w łańcuchu dostaw, w którym wszyscy uczestnicy (producent, przewoźnik, dystrybutor, detalista) porozumiewają się wspólnym językiem. To porozumiewanie się jest możliwe dzięki stosowaniu standardów globalnego systemu GS1 (poprzednia nazwa: EAN.UCC). Etykieta GS1 składa się z trzech części: górna część to informacja tekstowa, środkowa to interpretacja symboli kodów kreskowych a dolna symbole kodów kreskowych.
Etykieta logistyczna zawiera:
Numer GTIN
Numer GTIN identyfikuje jednostkę handlową, czyli jednostkę stanowiącą przedmiot zamówienia. Jest to istotny identyfikator w systemach zarządzania towarami i logistyką.
Numer SSCC
SSCC (Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej) to unikalny numer przypisany do jednostki logistycznej. To umożliwia śledzenie i identyfikację przesyłek na każdym etapie łańcucha dostaw.
Data ważności
Data ważności informuje o okresie, w którym dany produkt jest zdatny do użycia. Jest to istotny element zarządzania zapasami, szczególnie w branży spożywczej i farmaceutycznej.
Oznaczenie serii / partii produkcyjnej
Oznaczenie serii lub partii produkcyjnej pozwala na identyfikację konkretnych partii produktów. A jest istotne w przypadku zarządzania jakością i przeprowadzania ewentualnych akcji wycofania produktów.
Ilość jednostek handlowych
Ilość jednostek handlowych zawartych w jednostce logistycznej określa liczbę pojedynczych produktów, które są pakowane razem w jednej jednostce logistycznej. Ta informacja jest istotna dla zarządzania magazynem i realizacji zamówień.
Znakowanie jednostek logistycznych (palet) za pomocą standardowych etykiet GS1 staje się coraz bardziej popularne. Standard ten wdrażany jest nie tylko w dużych centrach logistycznych, producentów, ale także firmach logistycznych świadczących usługi magazynowania. Etykieta logistyczna GS1 przyczynia się do świadczenia lepszych standardów usług logistycznych w obszarach składowania oraz w transporcie.
Systemy informatyczne w logistyce magazynowej wymagają jednoznacznej identyfikacji towarów. Nowoczesne rozwiązania WMS wykorzystują standardy GS1 do oznaczania produktów. Numery GTIN stanowią podstawę automatycznej identyfikacji towarów w łańcuchu dostaw.
Kody kreskowe, QR i standardy GS1 w magazynie
Kody kreskowe umożliwiają szybką i bezbłędną identyfikację towarów podczas przyjęć oraz wydań magazynowych - pracownicy magazynu skanują oznaczenia czytnikami, a system automatycznie weryfikuje poprawność odczytanych danych z dokumentami magazynowymi. Podobną rolę pełnią kody QR, które sprawdzają się przy identyfikacji lokalizacji magazynowych oraz dokumentów: mogą zawierać więcej informacji niż tradycyjne kody kreskowe i są łatwe do odczytania przez urządzenia mobilne, dzięki czemu miejsca składowania są coraz częściej oznaczane właśnie w ten sposób. Fundamentem dla obu rozwiązań pozostają standardy GS1, które zapewniają jednolity system identyfikacji towarów na całym świecie - dzięki nim przedsiębiorstwa mogą łatwo wymieniać informacje o produktach z partnerami handlowymi, a stosowanie kodów GTIN redukuje ryzyko pomyłek w procesach magazynowych. Więcej o tym, co oferują kody GS1 QR, można przeczytać w osobnym materiale poświęconym temu zagadnieniu.
Etykietowanie, wdrożenie i automatyzacja procesów w systemie WMS
System WMS umożliwia wydruk etykiet logistycznych zawierających kody GTIN oraz dodatkowe informacje o produkcie - etykiety generowane są automatycznie podczas przyjęcia towaru do magazynu, a takie oznaczenia pozwalają śledzić przepływ produktów w całym łańcuchu dostaw. Etykiety logistyczne tego typu wyraźnie usprawniają pracę magazynu, podobnie jak powiązana z nimi dokumentacja magazynowa. Samo wdrożenie systemu kodów kreskowych wymaga odpowiedniego przygotowania infrastruktury informatycznej: należy oznaczyć wszystkie produkty etykietami z kodami GTIN, a pracowników przeszkolić z obsługi czytników oraz systemu WMS. Tak przygotowana automatyzacja procesów magazynowych wyraźnie przyspiesza operacje przyjęć i wydań towarów, ponieważ wykorzystanie kodów GTIN eliminuje błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych, a system WMS zapewnia pełną kontrolę nad przepływem produktów. W efekcie jednoznaczna identyfikacja GTIN w globalnym łańcuchu dostaw pozwala przedsiębiorstwom redukować koszty operacyjne i efektywniej zarządzać zapasami.