System rejestruje każdy transport wjeżdżający na teren zakładu, wspierając awizację kierowców oraz koordynację dostępu do ramp, doków i wag.
Planowanie i optymalizacja kosztów transportu to jedno z najważniejszych zadań, z którymi zmagają się największe firmy logistyczno-produkcyjne. Dlatego warto zainwestować w oprogramowanie do zarządzania transportem, które to zapewni lepszą obsługę firm transportowych oraz kierowców.
Rejestracja transportu na terenie zakładu
Oprogramowanie do zarządzania transportem wpływa na wzrost poziomu bezpieczeństwa na terenach magazynów. Szybka identyfikacja przewoźników jest możliwa dzięki awizacji kierowcy. System prowadzi ewidencję wszystkich kierowców i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo.
Oprogramowanie pozwala na awizowanie dostaw niezbędnych w zarządzaniu transportem, dzięki któremu użytkownik:
- zarejestruje awizacje, dokładnie określając parametry wizyty i przewoźnika,
- będzie w czasie rzeczywistym kontrolował przebieg dostawy, a także koordynował dostęp do zdefiniowanych zasobów (ramp, doków oraz wag).
Integracja z planem placu manewrowego
Oprogramowanie do zarządzania transportem nie działa w oderwaniu od reszty terenu zakładu - dane o zarejestrowanym transporcie trafiają bezpośrednio do modułu zarządzania placem manewrowym (YMS). Dzięki temu ochrona na bramie widzi, którego kierowcy się spodziewać i do jakiej rampy powinien zostać skierowany, zanim pojazd jeszcze dotrze na miejsce. System na bieżąco aktualizuje status każdego transportu - oczekuje na wjazd, jest w trakcie rozładunku, opuścił teren - co eliminuje potrzebę telefonicznego potwierdzania lokalizacji pojazdów między działem logistyki, magazynem i ochroną. W przypadku spiętrzenia dostaw system pokazuje dyspozytorowi, które rampy są wolne, a które zajęte, dzięki czemu może na bieżąco przeplanować kolejność obsługi.
Korzyści z wdrożenia oprogramowania do zarządzania transportem
Największą korzyścią jest skrócenie czasu oczekiwania kierowców na wjazd i rozładunek - zamiast tworzyć się w niekontrolowanej kolejce, pojazdy przyjeżdżają w zarezerwowanych oknach czasowych, a personel magazynu wie wcześniej, ile dostaw i o jakiej porze go czeka. Przekłada się to na mniejsze obciążenie ramp w godzinach szczytu i równomierne rozłożenie pracy w ciągu dnia. Rejestrowanie każdego wjazdu podnosi też poziom bezpieczeństwa na terenie zakładu - w dowolnym momencie wiadomo, kto aktualnie przebywa na terenie firmy i w jakim celu. Zebrane dane o czasach oczekiwania, rozładunku i obsługi poszczególnych przewoźników stają się z kolei podstawą do rozliczeń z firmami transportowymi oraz do negocjowania lepszych stawek z przewoźnikami, którzy regularnie się spóźniają lub przekraczają zarezerwowane okno czasowe.
Dla kogo przeznaczone jest oprogramowanie do zarządzania transportem
Rozwiązanie sprawdza się przede wszystkim w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych, które każdego dnia obsługują wielu przewoźników na ograniczonej liczbie ramp lub doków - im więcej dostawców i im mniej miejsca na placu manewrowym, tym większa presja na precyzyjne planowanie okien czasowych. Korzystają z niego również centra logistyczne 3PL, gdzie transport wielu klientów trzeba obsłużyć na współdzielonej infrastrukturze, a operator musi na bieżąco raportować poziom obsługi każdemu z nich. System Studio VSS.net integruje się przy tym z systemami WMS i ERP już wykorzystywanymi w firmie, więc wdrożenie nie wymaga wymiany pozostałych narzędzi używanych w magazynie.