Administrator systemu DMS

Administrator systemu DMS

Administrator systemu DMS

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Moduł administrator programu do skanowania i archiwizacji dokumentów posiada kilka opcji pozwalających na skonfigurowania i monitorowanie działania aplikacji. Pozycja menu wyświetla listę dopisanych w programie użytkowników. W kartotece aktywne są funkcje dopisania użytkownika, modyfikacji danych uż (...)

Analiza przedwdrożeniowa

Analiza przedwdrożeniowa oprogramowania archiwizacji

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Analiza przedwdrożeniowa - Każde poważne przedsięwzięcie wymaga dobrego przygotowania, zaplanowania działań, dlatego przed wybraniem i wdrożeniem systemu informatycznego proponujemy wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej. Usługa ta polega na udokumentowaniu potrzeb użytkowników i wymagań od syst (...)

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Klasyfikacja i kategoryzacja dokumentów Program umozliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej jednostce organizacyjnej. Zarejestrowane dokumenty są odpowiednio klasyfikowane, następuje nadanie numeru zbudowanego w oparciu o klasyfikację dziesiętną (na numer składają s (...)

Archiwum dokumentów

Archiwum dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Menu wyświetla zestawienie dokumentów przeniesionych do archiwum - jest to wydzielona z bazy grupa dokumentów oznaczonych specjalnym identyfikatorem. Dokumenty grupowane są według numeru sprawy. W lewym oknie wyświetlane jest zestawienie spraw, w prawym – szczegóły wybranej, zaznaczonej przez klikni (...)

Baza SQL server

Baza SQL server

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Microsoft SQL Server (MS SQL) to system zarządzania bazą danych, wspierany i rozpowszechniany przez korporację Microsoft. Jest to główny produkt bazodanowy tej firmy, który charakteryzuje się tym, iż jako język zapytań używany jest przede wszystkim Transact-SQL, który stanowi rozwinięcie standardu A (...)

Bezpieczeństwo systemu DMS

Bezpieczeństwo systemu DMS

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Bezpieczeństwo jest ważne w każdym typie programu rozproszonego. Różne typy aplikacji wymagają różnych poziomów zabezpieczeń. Pierwszym zadaniem systemu zabezpieczeń jest uwierzytelnienie - czyli informacja kim jest osoba która się loguje i skąd program ma wiedzieć, że jest to naprawdę ta osoba. Uwi (...)

Document Management System

Document Management System

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Zastosowanie skanowania i elektronicznej archiwizacji dokumentów pozwala na zwiększenia bezpieczeństwa ich przechowywania wraz z zapewnieniem zestawu funkcji dodatkowych takich jak kontrola i przydzielanie uprawnień, wsparcie dla pracy grupowej, automatyczna archiwizacja dokumentów, łatwe i szybkie (...)

Filtrowanie dokumentów

Filtrowanie dokumentów

Filtrowanie dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Filtrowanie wykonywane jest za pomocą wiersza filtrowania. W polach wiersza filtrowania zapisywane są wartości a dostępna w polach ikona filtrowania wyświetla listę warunków filtrowania i opcji wykonania Operacji.Wprowadzenie warunku filtrowania wymaga edycji pola, dla którego filtrowanie będzie wy (...)

Grupowanie danych

Grupowanie danych

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Funkcja grupowania pozwala na przedstawienie danych wyświetlanych w tabeli pogrupowanych wg warunku (wybranej kolumny). br/>W tym celu można: br/>- Grupować za pomocą funkcji wybieranej z menu kontekstowego wyświetlanego za pomocą prawego przycisku myszki. Po zgrupowaniu możemy je usunąć wybieraj (...)

Instalacja programu DMS

Instalacja programu DMS

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
b>WSTĘP/b>br/>br/>br/>Programy oferowane przez SoftwareStudio Sp. z o.o. wykorzystują technologie i rozwiązania Microsoft, dlatego powinny być spełnione wymagania i zalecenia podawane przez firmę Microsoft dla aplikacji IIS Server + SQL Server.br/>Aplikacje działające w technologii Asp.NET firmy So (...)

Kartoteki

Kartoteki

Kartoteki

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Menu zawiera dwie kartoteki: kontrahentów i dłużników. Kartoteki są wykorzystywane przy dopisaniu sprawy (dokument z załączonymi skanami). Sposób dopisania kartoteki oraz modyfikacja są wykonywane w taki sam sposób w przypadku Nadawców, Adresatów i podobnie pracowników.br/>Nowa kartoteka jest dopisy (...)

Komentarze i notatki

Komentarze i notatki

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Do każdego zarejestrowanego dokumentu można przypisać dowolną ilość komentarzy przez różnych pracowników. Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać listę uwag i komentarzy do wybranej pozycji z tabeli. Wyświetla się okno z listą uwag i komentarzy, z możliwością edycji i dopisywania nowych. Wyświet (...)

Komunikacja z programem

Komunikacja z programem

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Komunikowanie się użytkownika z Systemem odbywa się wielowariantowo, tzn. tę samą czynność można wykonać w różny sposób. Generalnie możliwa jest obsługa Systemu przy pomocy myszki i klawiatury. Myszka może być dużym ułatwieniem w poruszaniu się po formularzach czy strukturze menu. Jej wykorzystywa (...)

Personalizacja systemu DMS

Personalizacja

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Personalizacja, czyli dostosowanie programu do własnych potrzeb i wymagań: br/>- Budowa oparta o szablony dająca możliwość rozbudowy systemu o dodatkową funkcjonalność gwarantująca jego stałe dostosowanie do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa. br/>- Personalizacja układu Menu dla poszczegól (...)

Polityka bezpieczeństwa archiwizacji dokumentów

Polityka bezpieczeństwa

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Domyślnie program używa autentykacji przez formularze, istnieje jednak możliwość wdrożenia rozwiązań w sieci lokalnej opartej o autentykację przez Windows, w takim wypadku zalogowanie do systemu MS Windows pozwala na automatyczną identyfikacją pracownika i nadanie mu określonych uprawnień do aplikac (...)

Prace wdrożeniowe oprogramowania DMS

Prace wdrożeniowe

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
W zakres prac wdrożeniowych powinny wchodzić: - przygotowanie do wdrożenia polegające na zainstalowaniu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, oraz prace marketingowe mające na celu zapoznanie kadry zarządzającej z ogólnymi możliwościami systemu, kierunkami ewentualnej jego rozbudowy i zasad (...)

Przygotowanie do wdrożenia DMS

Przygotowanie do wdrożenia

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Złożoność rozwiązywanych za pomocą informatyki problemów charakteryzuje wielkość i struktura zbiorów danych oraz złożoność procedur przetwarzania tych informacji. Ogólny model tworzenia systemów informatycznych powinien składać się z trzech podstawowych etapów: br/>- wstępne prace projektowe mające (...)

Role i użytkownicy DMS

Role i użytkownicy

Role i użytkownicy

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Bezpieczeństwo oraz role użytkowników technologii Asp.Net jako część struktury .Net posiada solidną strukturę bezpieczeństwa, zaprojektowaną do współpracy z Microsoft Internet Information Server (IIS) , systemami Operacyjnymi rodziny Windows, systemem plików NTFS. Zasadniczą kwestią bezpieczeństwa w (...)

Share Files

Share Files

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Pozycja menu SHAREFILES zawiera pozycje szczegółowe: Publiczne foldery i pliki Prywatne foldery i pliki PUBLICZNE FOLDERY I PLIKI. Po otworzeniu modułu w lewym panelu jest wyświetlana w postaci drzewka lista folderów, a w prawym opcja wyszukiwania plików i folderów. Po zaznaczeniu dowolnego folderu (...)

SharePoint 2010

SharePoint Portal Server

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Program Microsoft SharePoint 2010 ułatwia współpracę. Pozwala on pracownikom konfigurować witryny sieci Web służące do wymiany informacji z innymi osobami, zarządzać całym cyklem życia dokumentów oraz publikować raporty, dzięki którym wszyscy będą podejmować trafniejsze decyzje. SharePoint stał się (...)

Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
W celu zeskanowania dokumentów do komputera trzeba najpierw zgromadzić te dokumenty, które będą poddawane procesowi skanowania. Jeżeli skaner jest wyposażony w automatyczny podajnik dokumentów, można załadować wiele stron jednocześnie do podanika. Przy pierwszym skanowaniu program wykryć powinien po (...)

Skany dokumentów

Skany dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Funkcja SKANY przeznaczona jest do dołączania plików graficznych skanów dokumentów ze skanerów w formacie JPG. Standardowa funkcja pozwalająca przeglądać i dopisywać pliki w formacie graficznym JPG stanowiące dodatkowe załączniki do wskazanego dokumentu. Plik podczas wygrywania ma generowany automat (...)

Sortowanie dokumentów

Sortowanie dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Sortowanie uruchamiane jest przez kliknięcie na wybrane pole w wierszu etykiet kolumn. Każde kolejne kliknięcie zmienia warunek sortowania.br/> Dostępne warunki sortowania: br/>- Sortowanie rosnące, br/>- Sortowanie malejące, br/>- Usunięcie warunku sortowania. (...)

Sprawy bieżące

Sprawy bieżące

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Domyślnie każdy zarejestrowany dokument w systemie trafia do rejestru spraw bieżących i znajduje się w nim tak długo, aż nie zostanie przeniesiony do rejestru ARCHIWUM lub do rejestru SPRAW USUNIĘTYCH. Dokumenty oznaczone są specjalnym znacznikiem, który można zmienić za pomocą funkcji STAN - i w te (...)

Studio Archiwizacji Dokumentów SAD

Studio Archiwizacji Dokumentów SAD

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Klasyczne metody przechowywania dokumentów w postaci papierowej stawiają wiele ograniczeń wynikających z natury papierowej dokumentu. Podstawowym problemem jest długi czas dotarcia do żądanego dokumentu, oraz przeszukiwanie zbioru dokumentów. Dodatkowo, w przypadku dużej ilości dokumentów, ich skład (...)

Usunięte dokumenty

Usunięte dokumenty

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Rejestr DOKUMENTY USUNIĘTE przechowuje zarejestrowane dokumenty, których nie chcemy przechowywać, ani w rejestrze spraw bieżących, ani w archiwum. Żadne dane nie są usuwane fizycznie z bazy danych oraz pliki skojarzone, rejestr dokumentów usuniętych to zestawienie dokumentów oznaczonych specjalnym i (...)

Załączniki do sprawy

Załączniki do sprawy

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Standardowa funkcja programu Studio Dokumenty .net (system DMS) przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem.br>W przeciwieństwie do skanów, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik. Pliki zapi (...)

Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
System Archiwizacji Dokumentów pozwala w wygodny sposób gromadzić dokumenty w centralnym repozytorium. Dzięki wykorzystaniu interfejsu przeglądarki internetowej zapewniony jest łatwy dostęp oraz intuicyjna obsługa. Mechanizmy automatycznego przesyłania dokumentów zeskanowanych z urządzenia ułatwia p (...)

Zestawienie dokumentów

Zestawienie dokumentów

Instrukcja programu | Instrukcja programu Program archiwizacja dokumentów
Rejestr ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW zawiera wszystkie archiwizowane dokumenty z każdym stanem i statusem. Dokumenty są wyświetlane z ostatnich 3 miesięcy, ale za pomocą funkcji w prawym górnym rogu ekranu można określić dowolny przedział czasowy zestawienia dokumentów. UWAGA: należy pamiętać, że rejestru (...)

Instrukcje

Dane kontaktowe

SoftwareStudio
SoftwareStudio Sp. z o.o.
60-349 Poznań, ul.Ostroroga 5

53 33 22 626


poznan@softwarestudio.com.pl
www.softwarestudio.com.pl